Alt om stedfortrædere i Microsoft Outlook 2010

Stedfortræder-funktionen er ikke noget, der kun er relevant for store virksomheder eller kommuner med sekretærer og stærkt hierarkisk organisationskultur. Enhver virksomhed med en Exchange-server kan nyde godt af muligheden for, at andre kan passe ens postkasse – f.eks. ved ferier eller lignende.

En stedfortræder i Outlook-sammenhæng har kort og godt tilladelse til at åbne en kollegas mappesæt i Outlook og kan med de nødvendige rettigheder både besvare mails, oprette nye møder og oprette og uddelegere opgaver på vegne af den pågældende. Stedfortræderen kan med andre ord gives adgang til alt lige fra at have lov til at se din kalender til at kunne styre din postkasse, kalender og opgaveliste.